5) Menors costos en maquinari i manteniment
El cost d'un Chromebook està per sota d'un portàtil Windows i sobretot d'un iPad o MAC. Pots trobar-los per 250 €, mentre que un iPad Air amb la mateixa memòria de 16 GB costa uns 489 € o molt més.
El cost més baix del Chromebook també es reflecteix en cas que calgui reparar o reemplaçar-i en general al ser menys populars que les pastilles el risc de ser robats és també inferior.
Com els Chromebooks són portàtils les funcionalitats se centren en el núvol, la major part de la reducció de costos per al centre s'obtenen en la gestió de la infraestructura TI i la gestió dels equips i en l'eliminació de les llicències de programari que es s'instal·len en els ordinadors Windows i MAC.
La gestió dels Chromebooks es porta a terme des de la mateixa Consola d'administració de Google Suite a la web. Per tant si un centre ja està utilitzant Google Suite per a educació, eldesplegament i l'administració dels Chromebooks seria molt senzill, fins i tot si estan distribuïts en diferents centres o en diferents països.
En el cas de portàtils, netbooks o especialment iPads, la gestió d'equips es complica molt més. En el cas dels iPads el centre ha d'instal·lar un servidor MDM (Mobile Device Management) i gestionar-pel seu compte, amb la complexitat que comporta aquest sistema.