Copiar carpetes al Google Drive
INTRODUCCIÓ
En les eines que comptem, hi ha la Gsuite de l'Xtec.
Una de les situacions que alguna vegada ens podem trobar és el fet de fer una còpia sencera d'una carpeta. La còpia pot ser dins del mateix compte o al compte d'una altra persona o entre comptes de diversos “suites” (per exemple entre compte propi de centre i l’xtec.
El problema que tenim és que no hi ha l'opció de fer-ho en les opcions que ens ofereix el propi drive.
Clar, una opció lenta que es pot fer és descarregar-ho a l’escriptori i després tornar-ho a pujar, amb el temps que això implica.
Per això hi ha una eina que ens pot anar molt bé, el Copy Folder Gsuitetips:
COPY FOLDER DE GSUITETIPS
FER UNA CÒPIA DINS DEL MATEIX COMPTE
https://gsuitetips.com/tools/copy-folder/
Quan executem l'script, el primer que ens demana és que l'autoritzem per accedir als nostres fitxers de Google Drive.
Una vegada hem fet l'autorització, ens ofereix l'opció de triar la carpeta d'origen i després especifiquem el nom que volem per a la carpeta de còpia.
Un cop accedim a l’aplicació, per fer la còpia seguim els següents passos:
- és la carpeta d’origen, la que volem fer la còpia. Al fer clic apareix el nostre compte i triem la carpeta.
- la carpeta de destí, si triem ens ho posarà dins de la carpeta triada. Sinó ho triem ens ho deixa al mateix lloc on tenim la carpeta d’origen. I ens crearà una carpeta nova amb el nom que triem a la casella de sota
si ho activem, copia els fitxers de dins la carpeta, sinó, ens copia les carpetes de forma jeràrquica
fent clic sobre “preview” ens realitza el previ abans de fer la còpia, després haurem d’activar la confirmació fent clic al “go”.
Ara ens executa l’aplicació i ens mostra el resultat final de la còpia. Si anem al Drive veurem que ja tenim una còpia exacta amb tots els documents i carpetes.
FER UNA CÒPIA A UN ALTRE COMPTE
La manera de fer la còpia amb un altre compte és molt senzilla, el primer que cal és compartir una carpeta entre els dos comptes.
Ara anem al nostre compte (de l’Xtec) i veiem que tenim una carpeta compartida.
Després executem l’aplicació de copiar carpetes com quan fem una còpia entre carpetes pròpies.
- triem la carpeta origen (en aquest cas, la nostra carpeta)
- triem la carpeta de destí (la carpeta compartida)
Aquí ho podem invertir, si volem copiar la carpeta compartida a una carpeta pròpia.
Ara ja ens queda executar el preview, i si tot és correcte, fem “go”.
Ara ja tenim una còpia de tot a la carpeta compartida. Si volem, des del primer usuari la podem deixar de compartir i ja tindrem una còpia exacta en una carpeta pròpia.
ALTRES OPCIONS
CHROME
El navegador Chrome ofereix un afegithttps://chrome.google.com/webstore/detail/copy-folder/kfbicpdhiofpicipfggljdhjokjblnhl
SCRIPT de GOOGLE
Hi ha un script de google que ens ho permet fer https://script.google.com/macros/s/AKfycbxbGNGajrxv-HbX2sVY2OTu7yj9VvxlOMOeQblZFuq7rYm7uyo/exec